Tantangan Transportasi

8 Tantangan Transportasi Sebuah Event

Apa saja tantangan transportasi yang muncul dalam sebuah event? Pelaku bisnis solusi transportasi yang sering terlibat dalam sebuah kegiatan event pasti tahu bagaimana rasanya harus siap siaga 24 jam, alat komunikasi tak pernah mati demi memantau semua pergerakan kendaraan transport yang bergerak dalam sebuah event.

Manakala personel tim yang harus mengalami kecelakaan sendiri saat sedang menjalankan tugas memantau serta mengoperasikan semua kendaraan transportasi diberbagai titik lokasi. Apa yang harus dilakukan bila ini terjadi? Solusinya seperti apa dan lain-lain.

Solusi penting adalah, Anda membayar tim profesional berpengalaman menangani transportasi event seperti Cipendawa. :))

Komunikasi Mengatur Transportasi Event

Baiklah, kami sedang tidak menuliskan tentang kemampuan serta profesionalitas dalam membangun solusi transportasi event, namun ingin berbagi tentang apa saja tantangan dan persiapan transportasi yang biasanya muncul dalam sebuah event. Mungkin juga disertai sedikit solusi atas tantangan dan hambatan yang sering terjadi.

8 Tantangan Transportasi Sebuah Event

Berikut ini beberapa hal yang sering menjadi tantangan dan harus dihadapi tim transportasi darat dalam pelaksaan sebuah acara.

1. Akses Jalan Tertutup

Rute jalan yang dipilih menjadi jalur akses transportasi ternyata tertutup, atau macet karena ada pembangunan atau bahkan karena ada kecelakaan, kemudian kejadian luar biasa seperti cuaca tidak bersahabat, dan lain-lain. Ini pasti mengganggu perencanaan rapi yang sudah dilakukan. Dan selalu saja terjadi hal-hal seperti ini.

2. Alamat Jemput Tidak Lengkap

Ini menyebalkan, karena sering terjadi keterlambatan hanya gara – gara perihal sepele. Sekeren apapun perencanaan bila melupakan detil, maka hal seperti ini sangat mungkin bisa terjadi. Hal kecil ini bisa menganggu seluruh pergerakan transportasi event.

3. Salah Pengaturan

Apabila kegiatan acara berskala besar misalnya Asian Games dan Porda Jabar atau pertemuan bisnis besar dunia seperti IMF Annual Meeting, detil tentang mengatur pengemudi sangat dibutuhkan. Bahkan kalau boleh kami katakan, detil ini harus sempurna pelaksanaannya di lapangan. Bayangkan saja, bila 1 kontingen ternyata di jemput oleh 2 kendaraan, maka ada 1 kontingen lain yang tidak terjemput oleh tim kendaraan, betulkan?.

4. Kurang Koordinasi

Sangat penting berkomunikasi, dengan komunikasi yang jelas maka akan bisa mengurangi kesalahan koordinasi. Setiap personel harus aktif terlibat dalam komunikasi agar koordinasi terjalin bagus. Dengan begitu kita bisa mengurangi kejadian – kejadian kecil berefek besar namun bisa menggagalkan kesuksesan kegiatan acara tersebut.

Baca juga:

5. Penjemputan Terlambat

Menyebalkan, sangat menyebalkan bila sampai penjemputan tamu peserta acara terlambat. Bagaimana tidak, pengguna jasa kita sudah pasti akan menyemprotkan kemarahan tanpa tedeng aling – aling kepada kita. Maka kesalahan atas penjemputan yang terlambat ini harus di antisipasi melalui pengaturan waktu sedetil mungkin.

6. Cadangan Kendaraan Habis

Coba bayangkan, bila Anda menjadi pelaksana tugas mengatur transportasi sebuah event kemudian kendaraan transport habis karena secara tidak terduga peserta atau tamu bertambah. Jadi pastikan kita punya cadangan kendaraan tambahan untuk mengantisipasi berbagai kemungkinan terjadi di lapangan.

7. Kendaraan Rusak

Sudahkah Anda mengecek detil setiap mesin kendaraan yang akan digunakan? Apakah laporan penyedia kendaraan tentang kondisi mesin kendaraan mereka benar sesuai fakta? Karena meski sudah mengecek detil dokumen laporan kondisi kendaraan transportasi event, di lapangan kejadian kendaraan mogok masih bisa terjadi. Ini juga salah satu pentingnya memiliki cadangan kendaraan.

8. Sikap Tamu Menyebalkan

Ini tidak mungkin tidak terjadi kan :D, sangat mungkin terjadi salah satu duta pengemudi kita harus ketemu atau bahkan menjadi pengemudi pendamping selama acara berlangsung alias pengemudi melekat. Ini sebuah tantangan transportasi. Yang harus kita lakukan adalah membekali pengemudi memiliki perilaku ramah dan profesional dalam situasi apapun.

Apa Saja Solusinya?

Semua acara, dari mulai kegiatan acara olah raga, pameran, pertemuan bisnis dan lain – lainnya, tetap harus memiliki beberapa hal dasar sebagai panduan mengorganisir kegiatan acara. Beberapa hal dasar berikut ini bisa Anda jadikan panduan dalam menjawab tantangan transportasi dalam sebuah event.

Silahkan baca juga tulisan 8 langkah mengatur transportasi event kemudian gabungkan dengan tulisan disini untuk mendapatkan lebih jauh persiapan menjadi bagian transportasi sebuah event.

A. Selalu Siap Dengan Perubahan

Tim transportasi sebuah acara memiliki tugas pokok yaitu mengantar atau mengirim tamu dari satu titik ke titik lainnya dengan cepat dan selamat. Entah itu menggunakan kendaraan minibus seperti Toyota Innova, atau mikrobus Toyota Hiace bahkan Big Bus. Tujuan utama dari transportasi adalah mengantar dari satu titik ke titik lainnya dengan cepat dan selamat.

Namun bersiaplah dengan berbagai perubahan, misalnya semua kendaraan yang sudah dikontrak dan disediakan oleh rekan penyedia kendaraan ternyata ada masalah di tengah jalan seperti contoh – contoh di atas, maka tidak mengapa bila kita menyewa taksi hingga bus umum sebagai pengganti transportasi bermasalah.

B. Komunikasi Jelas

Kami tidak bisa membayangkan bila perihal komunikasi berantakan di lapangan. Komunikasi adalah jalan agar setiap masing – masing dari kita bisa tetap terhindar dari kesalahan – kesalahan baik kecil maupun besar. Hal mendasar yang wajib dimiliki oleh setiap personel tim pelaksana acara.

Komunikasi harus jelas dari setiap personel tim yang terlibat. Jangan sepelekan informasi kecil, kumpulkan dan informasikan kepada tim sesegera mungkin. Juga pastikan komunikasi terjaga baik dengan para tamu acara. Anda bisa membuat hal detil seperti papan nama disertai ucapan selamat datang kepada tamu.

C. Keselamatan

Sediakan peralatan medis pertolongan pertama didalam setiap kendaraan, juga kalau perlu sediakan transportasi khusus medis yang siap sedia di lokasi kegiatan acara. Anda bisa bekerja sama dengan perusahaan atau instansi kesehatan setempat guna mendukung kebutuhan perlengkapan medis ini.

Memastikan kesalamatan juga titik penting, hal ini wajib diperhatikan. Semakin besar acaranya, semakin besar tanggung jawab keselamatan yang dibebankan pada kita. Pastikan kita membuat langkah terstruktur dalam mengatur transportasi acara. Tantangan transportasi dalam sebuah acara akan berbeda – beda dan sangat bergantung kondisi lapangan maupun daerahnya.

Demikian.

Terkait

1 komentar untuk “8 Tantangan Transportasi Sebuah Event”

  1. Ping-kembali: Menyiapkan Jalur Transportasi Saat Membuat Acara » Cipendawa Rent 08170079567

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Artikel
Kegiatan
Daftar Harga
Scroll to Top
×

Halo!

Silahkan klik untuk chat dengan admin atau kirim email ke sewa@cipendawa.com

× Sewa Mobil atau Bus? Chat Saja