Komunikasi Mengatur Transportasi Event

Menyiapkan Jalur Transportasi Saat Membuat Acara

Sedang merencanakan sebuah acara bahkan dengan skala acara yang sangat besar? Perhatikan ketat jalur transportasi untuk acara. Ini merupakan faktor krusial, karena transportasi merupakan denyut nadi sebuah kegiatan apalagi mengakomodir banyak peserta yang diharapkan bisa datang.

Transportasi bukan sekedar menyediakan kendaraan namun juga memastikan peserta, tamu bahkan panitia acara itu sendiri benar – benar sampai pada titik lokasi tujuan. Acara apapun tidak akan sukses bila tanpa ada peserta yang datang atau panitia yang kesulitan sampai di lokasi, bukan begitu?

Berikut ini beberapa poin yang bisa digunakan saat mempersiapkan jalur transportasi dalam sebuah acara.

Menyiapkan Jalur Transportasi

Dalam sebuah survey yang diterbitkan oleh Barbican, rata – rata orang atau peserta dalam sebuah acara hanya menyediakan atau memiliki waktu kurang dari 60 menit pulang pergi di sebuah acara.

Sebelumnya kami sudah menuliskan beberapa tantangan yang muncul dalam transportasi sebuah event dengan penyediaan kendaraan sendiri, kali ini kami ingin menuliskan tentang tip persiapan membuat acara dengan tanpa penyediaan kendaraan untuk peserta.

Sewa Hiace Jakarta

Pelajari Aksesibilitas Tujuan

Acara ada ditengah kota? Atau bahkan mungkin di tengah pegunungan. Tetap penting bagi kita memperkirakan bagaimana akses serta jalur transportasi yang bisa digunakan oleh para peserta. Petakan dengan baik aksesibilitas jalur menuju tempat tujuan acara.

Persiapkan analisa, pelajari lalu lintas serta studi peta logistik dari dan menuju lokasi serta cobalah mengujinya dengan transportasi umum. Melalui data yang kita kumpulkan, maka keputusan akan lebih mudah dibuat.

Efisiensi Transportasi

Pertimbangkan bahwa peserta tentu akan menambah beban transportasi lokal yang sudah ada, apalagi bila acara diadakan pada jam – jam padat lalu lintas, seperti pagi hari dimana banyak orang berangkat bekerja dan sore hari dimana banyak orang pulang kerja.

Perhatikan Anggaran

Bila memang harus diadakan penjemputan peserta dari berbagai lokasi, misalnya dari Bandara, perhatikan dengan baik solusinya. Bisa jadi masih bisa dengan menggunakan transportasi umum dari Bandara menuju lokasi acara. Membuat pilihan yang tepat bisa membangun efisiensi anggaran lebih baik.

Integrasi Transportasi

Ciptakan transportasi yang terintegrasi, bisa menggunakan transportasi umum yang sudah tersedia atau pun menggunakan jasa layanan sewa. Semua demi memastikan lalu lintas peserta lebih cepat dan tepat. Jika kendaraan dibutuhkan untuk digunakan, gunakan penyedia layanan sewa bus seperti Cipendawa rent bus, karena sudah terbukti dan terpercaya :)).

Cari Sponsor

Gunakan kesempatan untuk mencari sponsor yang bersedia bekerja sama dalam bidang transportasi, biasanya banyak perusahaan bersedia menjadi rekanan transportasi sebuah acara bila memang benefit dan profitnya bagus. Bisa juga mencari sponsor kamar hotel bagi peserta acara.

Bekerja Sama Pemerintah Lokal

Pastikan mendapat ijin dari pemerintah lokal, sebelum membuat kegiatan acara. Bisa jadi bila kerja sama bagus, kita mendapatkan biaya parkir gratis bahkan mungkin bisa mendapatkan pengawalan khusus bagi kendaraan bus penjemput peserta. Dan ini harus dilakukan jauh – jauh hari.

Baca juga:

Pilih Penyedia

Cari rekanan transportasi dengan rekam jejak bagus, terbukti dan memiliki kendaraan sendiri. Pastikan memilih penyedia yang sanggup melewati tantangan. Perencanaan rute, area penjemputan dan pengantaran akan membutuhkan perusahaan yang sudah berpengalaman dalam hal ini. Biasanya perusahaan seperti kami sanggup mengerjakan tugas dari A sampai Z untuk transportasi.

Siap Sedia dengan Segala Keadaan

Nah, segala keadaan akan sangat mungkin terjadi. Apapun bisa membuat acara menjadi berantakan hanya karena kesalahan mengatur transportasi sebuah acara. Tetapkan rencana cadangan agar acara tetap bisa berjalan dengan lancar.

Kendaraan untuk sebuah acara besar, paling banyak digunakan adalah Mikrobus Hiace 14 kursi dan Big Bus. Anda bisa melakukan sewa hiace 14 kursi di kami berikut dengan pengemudi terbaik dan pengalaman menjalani sebuah acara, pun begitu dengan Big Bus menggunakan bus pariwisata.

PEMESANAN

Butuh kendaraan untuk acara? Cipendawa rent siap memberikan layanan sewa bus untuk pembuatan acara di Jakarta, Bekasi dan juga beberapa kota besar di Indonesia.

Saluran telpon layanan pelanggan respon cepat dibawah ini:

  • 08170079567 telp & WA
  • 08158109567 telp & WA
  • 08118809567 telp & WA

Atau bila ingin berdiskusi melalui email:

  • info@cipendawa.com
  • sewa@cipendawa.com

Juga bisa melalui formulir pemesanan di halaman kontak kami.

Terkait

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Artikel
Kegiatan
Daftar Harga
Scroll to Top
×

Halo!

Silahkan klik untuk chat dengan admin atau kirim email ke sewa@cipendawa.com

× Sewa Mobil atau Bus? Chat Saja